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從“制造”到“智造” 信息化建設為基礎管理插上翅膀
——北重集團構建數字化企業探索

發布時間:2019-07-24

  管理信息化是企業實現科學管理的支撐,也是企業高質量發展的重要保障。多年來,中國兵器工業集團內蒙古北方重工業集團有限公司在構建數字化企業的進程中,不斷推進精益管理、持續優化系統建設,形成了管理統一、責任明確、高效快捷的數字化管控體系,為公司基礎管理能力提升插上了翅膀。

  “管控”生產,ERP管理系統

  讓生產更快捷

  ERP管理系統是現代企業管理的運行模式,是對企業管理進行規劃和控制的信息管理系統。自2010年開始,北重集團以ERP項目為重點,分階段逐步建立起完整的管理體系。

  在防務事業部406車間,筆者看到兩臺生產查詢平臺擺在現場醒目位置,每天工人師傅在加工前對零件進行掃碼,所有人員都能看到每個零件運轉情況,真正實現數據共享。

  車間主任袁澤昆告訴記者:“原來加工零件時,工人們都要按照工序,手工逐一填寫流動卡,到了晚上再把紙質單據進行整理上報,管理人員需要打電話或者到現場才能知道每道工序加工情況,流程多且效率低?,F在,車間根據生產單號的編碼以條形碼的方式打印出單子,通過掃碼記錄操作信息,從而實時監控產品的生產狀態?!?/p>

  2015年,車間生產查詢平臺正式啟動,車間加工的近1500種零件都能在第一時間查詢,數據準確,生產效率大大提高。車間對關重件和關鍵工序進行控制,通過工序移動,讓管理者可以及時了解零部件加工狀態,產品質量控制管理、生產計劃執行情況全部一目了然。

  現如今,北重集團通過ERP系統的實施,信息化管理取得顯著成效。所有生產車間通過掃描條碼,采購、生產、庫存等業務數據錄入效率平均提高60倍。通過ERP系統流程改造及程序開發,物資供應、生產等環節徹底甩掉手工帳本,實現ERP系統與業務全流程結合。通過MRP計劃模塊,防務產品生產計劃由三級計劃模式轉變成一級模式,工作流程簡化,準確度提高,為生產快速調整提供有效依據。實施十年來,ERP系統根本改變了管理模式和管理水平,為公司進一步提升生產效率奠定了基礎。

  “激活”數據,生產管控系統

  讓數據提取更精準

  一大早,防務事業部生產管理部信息化室業務主管寧濤打開電腦,在局域網生產調度顯示屏上查看各類產品的生產進度、問題反饋、數據統計等信息,根據最新情況進行跟蹤處理,許多問題通過點擊鼠標、撥打電話就能迅速解決。然而在2016年機構改革之前,生產進度、問題處理等都需要到現場核實,尤其在處理異常問題時速度緩慢,開會、跑現場讓寧濤身心疲憊。寧濤介紹:“機構改革之前,我們是三級組織機構,車間、分廠、公司每周都要召開生產例會,對生產進度、異常問題等進行通報、分析,生產過程管控力度不夠還浪費很多時間。事業部成立后,公司領導提出要利用信息化手段改變現在的管理方式,提高生產管理效率和考核力度。為此,我們聯合信息化部開發了這套生產管控系統?!?/p>

  生產管控系統是基于ERP平臺開發的“車間查詢平臺、防務拆套表、總裝缺件表”等數據查詢軟件或表單融合到生產管控系統平臺上,簡化了ERP系統中相應管理報表的查詢操作,實現了各項數據快速提取,各級管理者可以利用生產管控系統平臺,實時掌握生產狀況,開展管理診斷分析,減少了數據收集時間。這一改變,不僅降低會議頻次,而且異常問題反饋快速、高效,保證生產更加順暢、穩定。

  系統上線至今,在事業部32個主要生產車間發揮著重要作用。今年截止5月底,系統提出問題526項,解決515項,單項問題解決時間由2018年的5天縮短至3天,效率提高了40%?!吧a管控系統其實就是生產管理大數據平臺,及時掌握大家在應用過程中所有操作的記錄,通過數據的不斷積累,為公司生產組織、計劃排定等提供更加科學、準確的依據?!鄙a管控系統成效顯著讓寧濤信心滿滿。

  “智慧”運維,協同辦公系統

  讓工作更高效

  現代化的生產管控系統為企業生產提供高效服務,智能化的辦公管理平臺同樣為企業高效運行發揮著重要的作用。

  今年年底,北重集團視頻監控系統預計將投入使用,戰略管理部員工李祥賽正在對視頻監控系統下達令號,令號下達后就可進入付款程序。從項目令號提出到最終審核確認下達只用了短短幾分鐘時間。然而,在2018年10月之前至少需要一天的時間。面對這一改變,李祥賽高興地說:“之前所有項目都是紙質抄送,領導簽字后再給相關部門下達,周期長、效率低?,F在,計劃令號在系統自動生成,項目管理中需要上傳的資料全部都在系統中完成,實現了無紙化辦公,所有資料的歸集、審核一目了然,效率大大提高?!?/p>

  隨著公司協同辦公系統的深入應用以及需求的不斷變化,原系統已無法滿足使用需求。2018年,項目團隊走訪調研了本部各部門、防務事業部、特鋼事業部有關部門及部子公司近27家單位,收集整理各類需求168項,梳理各部門行政審批流程共 204項,流程優化及調整至180余項行政辦公流程。結合客戶提出的項目需求,信息化部耗時5個月,基于平臺二次開發出一套符合公司實際的協同辦公平臺,實現了內部各業務系統的集成整合和業務需求的二次創新。

  北重集團以OA系統為核心,建立的覆蓋行政辦公、公文管理等職能的協同辦公平臺,以內部協同、流程管控、統一平臺為出發點,構建起便捷、高效、開放的一體化綜合辦公平臺,為公司建成各職能管理業務應用的綜合管理平臺奠定了良好基礎。公司信息化部總經理趙婷婷說:“數字經濟被視為推動經濟變革的加速器,數字化轉型更成為企業快速發展的助推器?!髷祿芾砼c精益管控的有效融合,是構建統一高效、互聯互通、安全可靠的管理新體系的堅實支撐?!睆钠髽I長遠發展的角度看,運用現代化技術打通各部門信息鏈路,使之成為連續的管理過程,是實現人力、資金、物料、資源配置等有效的管理手段,更是提升企業競爭力的必由之路。(趙馨)

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